{"id":9064,"date":"2025-07-28T14:47:49","date_gmt":"2025-07-28T12:47:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mele.de\/immobilien\/?p=9064"},"modified":"2025-07-28T14:52:06","modified_gmt":"2025-07-28T12:52:06","slug":"eigentuemerversammlung-einberufen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mele.de\/immobilien\/eigentuemerversammlung-einberufen\/","title":{"rendered":"Einberufen einer Eigent\u00fcmerversammlung Pflicht?"},"content":{"rendered":"<h1>Einberufen einer Eigent\u00fcmerversammlung Pflicht?<\/h1>\n<p>Das Einberufen einer Eigent\u00fcmerversammlung ist keine freiwillige Sache, sondern eine klare gesetzliche Pflicht f\u00fcr den Hausverwalter. <strong>Mindestens einmal im Jahr muss eine Versammlung einberufen werden, damit wichtige Entscheidungen gemeinsam getroffen werden k\u00f6nnen.<\/strong> Wer das ignoriert, riskiert rechtliche Konflikte und ung\u00fcltige Beschl\u00fcsse.<\/p>\n<p>Die Einladung zur Eigent\u00fcmerversammlung muss formal korrekt und p\u00fcnktlich bei allen Wohnungseigent\u00fcmern ankommen. Inhalt und Form der Einladung sind genauso wichtig wie die Einhaltung der Fristen. Nur so ist die Versammlung rechtlich wirksam.<\/p>\n<h3>Zusammenfassung<\/h3>\n<ul>\n<li>Die Einberufung der Eigent\u00fcmerversammlung ist gesetzlich vorgeschrieben.<\/li>\n<li>Die Einladung muss korrekt und rechtzeitig erfolgen.<\/li>\n<li>Formfehler machen Beschl\u00fcsse anfechtbar.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Einberufen einer Eigent\u00fcmerversammlung: Rechtliche Grundlagen und Pflichten<\/h2>\n<p>Im Wohnungseigentumsgesetz steht klar, wie eine Eigent\u00fcmerversammlung einberufen werden muss. Verantwortlichkeiten, Fristen und Voraussetzungen gelten f\u00fcr alle Wohnungseigent\u00fcmer und den Verwalter.<\/p>\n<h3>Wann und wie oft muss eine Eigent\u00fcmerversammlung einberufen werden?<\/h3>\n<p>Laut \u00a7 24 Abs. 1 <a href=\"https:\/\/www.mele.de\/immobilien\/hausverwaltung\/weg-verwaltung\/\">WEG<\/a> muss die ordentliche Eigent\u00fcmerversammlung <em>mindestens einmal im Jahr<\/em> stattfinden. Das gilt f\u00fcr jede Wohnungseigent\u00fcmergemeinschaft, ohne Ausnahme.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich kann es n\u00f6tig sein, au\u00dferordentliche Versammlungen einzuberufen \u2013 zum Beispiel, wenn wichtige Entscheidungen anstehen oder schnelle L\u00f6sungen gebraucht werden.<\/p>\n<p>Entscheidend ist, dass die Einladung <em>rechtzeitig<\/em> und in <strong>Textform<\/strong> zugestellt wird. In der Regel sollte das mindestens drei Wochen vor dem Termin passieren, au\u00dfer die Gemeinschaftsordnung schreibt etwas anderes vor.<\/p>\n<h3>Wer ist zur Einberufung berechtigt?<\/h3>\n<p>Normalerweise ist der <strong>Verwalter<\/strong> zust\u00e4ndig. Er k\u00fcmmert sich um die Einladung, legt Termin und Tagesordnung fest und verschickt alles an die Eigent\u00fcmer.<\/p>\n<p>Gibt es keinen Verwalter oder verweigert dieser die Einberufung, kann der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder dessen Stellvertreter \u00fcbernehmen. In bestimmten F\u00e4llen d\u00fcrfen auch die Eigent\u00fcmer selbst \u2013 meistens, wenn mehr als ein Viertel von ihnen das verlangt \u2013 die Einberufung ansto\u00dfen.<\/p>\n<p>Wenn jemand einl\u00e4dt, der dazu nicht berechtigt ist, k\u00f6nnen die gefassten Beschl\u00fcsse ung\u00fcltig sein. Das sollte man im Blick behalten und immer in die Gemeinschaftsordnung schauen.<\/p>\n<h3>Pflicht zur Einberufung bei besonderer Dringlichkeit<\/h3>\n<p>Bei dringenden Angelegenheiten \u2013 etwa Notma\u00dfnahmen, Sicherheitsprobleme oder unaufschiebbare finanzielle Entscheidungen \u2013 muss der Verwalter eine <strong>au\u00dferordentliche Eigent\u00fcmerversammlung<\/strong> einberufen.<\/p>\n<p>Das Wohnungseigentumsgesetz sorgt daf\u00fcr, dass die Interessen der Eigent\u00fcmer auch kurzfristig gewahrt werden. In solchen Situationen sollte die Versammlung m\u00f6glichst schnell stattfinden, damit die Gemeinschaft handlungsf\u00e4hig bleibt.<\/p>\n<p><em>Beispiele f\u00fcr eine au\u00dferordentliche Einberufung:<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Dringende Sanierungsarbeiten<\/li>\n<li>Sch\u00e4den am Gemeinschaftseigentum<\/li>\n<li>Unvorhergesehene Kosten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch bei au\u00dferordentlichen Versammlungen muss die Einladung korrekt und nachvollziehbar erfolgen. Es gelten die \u00fcblichen Regeln, sofern die Gemeinschaftsordnung nichts anderes vorgibt.<\/p>\n<h2>Die Einladung zur Eigent\u00fcmerversammlung korrekt verfassen<\/h2>\n<p>Eine Einladung zur Eigent\u00fcmerversammlung muss rechtlichen und formalen Vorgaben entsprechen. Nur dann sind die gefassten Beschl\u00fcsse g\u00fcltig und Fehler werden vermieden.<\/p>\n<h3>Formvorgaben und Textform der Einladung<\/h3>\n<p>Nach \u00a7 24 Absatz 4 WEG muss die Einladung in Textform verschickt werden. Das hei\u00dft, sie muss lesbar und dokumentierbar sein \u2013 per Brief oder E-Mail etwa. Ein Anruf reicht nicht.<\/p>\n<p>Im Streitfall sollte klar sein, wer wann eingeladen wurde. Ein individuelles Einladungsschreiben f\u00fcr jeden Eigent\u00fcmer ist sinnvoll. M\u00fcndliche Hinweise oder formloses Weitergeben reichen nicht aus.<\/p>\n<p>Die Unterschrift des Verwalters ist zwar m\u00f6glich, aber nicht zwingend. Hauptsache, alle Infos sind verst\u00e4ndlich und nachvollziehbar festgehalten.<\/p>\n<h3>Inhalt und Mindestangaben einer Einladung<\/h3>\n<p>Diese Angaben geh\u00f6ren in jede Einladung:<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Pflichtangabe<\/th>\n<th>Beschreibung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Datum und Uhrzeit<\/strong><\/td>\n<td>Wann findet die Versammlung statt?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Ort<\/strong><\/td>\n<td>Wo wird die Eigent\u00fcmerversammlung abgehalten?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Tagesordnung<\/strong><\/td>\n<td>Welche Themen und Beschlussvorschl\u00e4ge liegen vor?<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Ladungsfrist<\/strong><\/td>\n<td>Hinweis auf Einhaltung der gesetzlichen Frist<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Die Tagesordnung muss klar und eindeutig sein. Jeder Punkt sollte verst\u00e4ndlich und konkret beschrieben werden. Allgemeine Formulierungen wie \u201eSonstiges\u201c reichen f\u00fcr Beschl\u00fcsse nicht aus.<\/p>\n<p>Es ist hilfreich, den Eigent\u00fcmern ein <em>Muster<\/em> f\u00fcr Antr\u00e4ge beizulegen. So k\u00f6nnen sie rechtzeitig eigene Antr\u00e4ge stellen \u2013 diese kommen dann mit auf die Tagesordnung.<\/p>\n<h3>Adressaten: Wer muss eingeladen werden?<\/h3>\n<p>Die Einladung muss an <strong>alle im Grundbuch eingetragenen Eigent\u00fcmer<\/strong> gehen. Fehlt jemand, kann das die Beschl\u00fcsse gef\u00e4hrden. Auch Erben, Zwangsverwalter oder Betreuer m\u00fcssen eingeladen werden, wenn sie im Grundbuch stehen oder das Stimmrecht haben.<\/p>\n<p>Eine Einladung an nur einen Teil der Eigent\u00fcmer reicht nicht. Jeder Eigent\u00fcmer muss rechtzeitig informiert werden \u2013 auch werdende Eigent\u00fcmer, zum Beispiel bei einem Eigent\u00fcmerwechsel kurz vor der Versammlung.<\/p>\n<p>Nur wer korrekt eingeladen ist, kann sein Stimmrecht aus\u00fcben und an der Versammlung teilnehmen.<\/p>\n<h3>Einladung per E-Mail, Brief und weitere Zustellarten<\/h3>\n<p>Die Einladung kann per <strong>Brief<\/strong>, <strong>E-Mail<\/strong> oder \u00fcber andere moderne Wege verschickt werden, solange die Textform eingehalten wird. Es muss nachvollziehbar und dauerhaft gespeichert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>F\u00fcr E-Mails m\u00fcssen die Adressen vorher von den Eigent\u00fcmern angegeben worden sein. Beim Brief empfiehlt sich ein <em>Einwurfeinschreiben<\/em>, damit der Zugang nachgewiesen werden kann.<\/p>\n<p>Ob Fax oder digitale Plattformen genutzt werden, h\u00e4ngt oft von der Gemeinschaftsordnung ab. Wichtig ist, dass jeder Eigent\u00fcmer rechtzeitig und eindeutig die Einladung erh\u00e4lt. Nur dann sind alle informiert, wie es das Gesetz verlangt.<\/p>\n<h2>Fristen und Formalit\u00e4ten der Einberufung<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Einberufung einer Eigent\u00fcmerversammlung gelten klare Vorgaben. Bestimmte Fristen und formale Anforderungen m\u00fcssen eingehalten werden, damit Beschl\u00fcsse g\u00fcltig sind.<\/p>\n<h3>Gesetzliche Einladungsfrist und deren Berechnung<\/h3>\n<p>Die <strong>gesetzliche Einladungsfrist<\/strong> betr\u00e4gt laut \u00a7 24 Abs. 4 WEG mindestens <strong>drei Wochen<\/strong>. Die Frist beginnt, wenn die Einladung bei den Eigent\u00fcmern eingeht, nicht schon beim Versand. Es muss also sichergestellt sein, dass jeder sp\u00e4testens drei Wochen vor dem Termin die Einladung hat.<\/p>\n<p><strong>Wichtig:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Die Frist z\u00e4hlt inklusive Sonn- und Feiertagen.<\/li>\n<li>Sie beginnt am Tag nach Zugang der Einladung.<\/li>\n<li>Die Einladung muss Datum, Uhrzeit, Ort und Tagesordnung klar nennen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wer nicht fristgerecht eingeladen wird, kann die Beschl\u00fcsse anfechten oder sie sind sogar nichtig.<\/p>\n<h3>Abweichende Fristen bei Dringlichkeit oder au\u00dferordentlichen Versammlungen<\/h3>\n<p>Bei <strong>besonderer Dringlichkeit<\/strong> oder einer <strong>au\u00dferordentlichen Versammlung<\/strong> kann die Frist k\u00fcrzer sein, zum Beispiel eine Woche. Voraussetzung ist ein wirklich dringender Grund wie schwere Geb\u00e4udesch\u00e4den oder akute Gefahr.<\/p>\n<p>Eine verk\u00fcrzte Frist muss im Einladungsschreiben nachvollziehbar begr\u00fcndet werden. Auch dann m\u00fcssen alle Pflichtangaben enthalten sein. Ohne echten Grund kann eine kurzfristige Einladung sp\u00e4ter Probleme machen.<\/p>\n<p>Die Gemeinschaftsordnung kann eigene Fristen regeln. Diese gehen vor, solange sie mindestens das gesetzliche Minimum erf\u00fcllen.<\/p>\n<h3>Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Fristen<\/h3>\n<p>Wer die <strong>gesetzlichen Fristen<\/strong> missachtet oder wichtige Angaben in der Einladung wegl\u00e4sst, riskiert ernsthafte Folgen.<br \/>\nBeschl\u00fcsse, die in einer nicht korrekt einberufenen Versammlung gefasst werden, sind meist <strong>anfechtbar<\/strong>.<\/p>\n<p>Wird ein Eigent\u00fcmer absichtlich nicht eingeladen, sind die Beschl\u00fcsse sogar <strong>nichtig<\/strong> \u2013 also von Anfang an ung\u00fcltig. Sp\u00e4tere Genehmigungen k\u00f6nnen diesen Fehler nicht immer ausb\u00fcgeln.<\/p>\n<p><strong>Tabelle: M\u00f6gliche Folgen bei Fristverletzung<\/strong><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Fehler<\/th>\n<th>M\u00f6gliche Folge<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Frist nicht eingehalten<\/td>\n<td>Anfechtbarkeit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Pflichtangaben in Einladung fehlen<\/td>\n<td>Anfechtbarkeit, Nichtigkeit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Besitzer wurde absichtlich nicht eingeladen<\/td>\n<td>Nichtigkeit<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Gemeinschaftsordnung wurde missachtet<\/td>\n<td>Anfechtbarkeit<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Tagesordnung, Ablauf und Folgen der Eigent\u00fcmerversammlung<\/h2>\n<p>Die Eigent\u00fcmerversammlung l\u00e4uft nach festen Regeln, die die Rechte und <a href=\"https:\/\/www.mele.de\/immobilien\/pflichten-und-aufgaben-einer-hausverwaltung\/\">Pflichten<\/a> aller Eigent\u00fcmer sichern sollen. Ohne genaue Tagesordnung und ordentliche Protokollierung wird\u2019s schwierig mit der G\u00fcltigkeit der Beschl\u00fcsse.<\/p>\n<h3>Erstellung und Bedeutung der Tagesordnung<\/h3>\n<p>Die <strong>Tagesordnung<\/strong> ist das Herzst\u00fcck jeder Eigent\u00fcmerversammlung. Sie muss alle Themen auff\u00fchren, \u00fcber die diskutiert oder abgestimmt werden soll. Der Verwalter erstellt sie und verschickt sie zusammen mit der Einladung an alle Eigent\u00fcmer \u2013 nat\u00fcrlich rechtzeitig.<\/p>\n<p>Fehlt ein Thema auf der Tagesordnung, kann dazu in der Regel kein wirksamer Beschluss gefasst werden. Sie gibt allen Planungssicherheit und macht es leichter, sich vorzubereiten.<\/p>\n<p>Typische Tagesordnungspunkte sind zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Instandhaltungsma\u00dfnahmen<\/li>\n<li>Wirtschaftsplan<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.mele.de\/immobilien\/hausordnung-eigentuemergemeinschaft\/\">Hausordnung<\/a><\/li>\n<li>Wahl des Verwalters<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Beschlussfassung und Protokollierung<\/h3>\n<p>Alle wichtigen Entscheidungen werden in der Eigent\u00fcmerversammlung getroffen. Jede Person, die als Wohnungseigent\u00fcmer im Grundbuch steht, darf abstimmen.<\/p>\n<p>Die <strong>Beschlussfassung<\/strong> l\u00e4uft meist per einfacher oder qualifizierter Mehrheit, je nach Thema. Nach der Abstimmung werden die Beschl\u00fcsse und das Ergebnis im <strong>Protokoll<\/strong> festgehalten.<\/p>\n<p>Das Protokoll muss die Beschl\u00fcsse genau dokumentieren und von der Versammlungsleitung unterschrieben werden. Es ist der offizielle Nachweis und im Streitfall ziemlich wichtig.<\/p>\n<p>Beschl\u00fcsse gelten erst, wenn sie richtig protokolliert sind.<\/p>\n<h3>Rechtswirkung der in der Versammlung gefassten Beschl\u00fcsse<\/h3>\n<p>Beschl\u00fcsse aus der Versammlung gelten f\u00fcr alle Eigent\u00fcmer \u2013 auch f\u00fcr die, die nicht da waren oder dagegen gestimmt haben. Manchmal, etwa bei gr\u00f6\u00dferen baulichen \u00c4nderungen, kann ein Beschluss sogar im Grundbuch landen. Wer nicht einverstanden ist, kann anfechten, aber die Frist ist kurz: meist ein Monat nach Zugang des Protokolls.<\/p>\n<p><strong>Wichtige Folgen auf einen Blick:<\/strong><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Ma\u00dfnahme<\/th>\n<th>Rechtswirkung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Wirksamer Beschluss<\/td>\n<td>Verbindlich f\u00fcr alle<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Protokollierung<\/td>\n<td>Nachweis, Beweismittel<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Grundbuch-Eintragung<\/td>\n<td>Dauerhafte rechtliche Wirkung<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen zur Einberufung der Eigent\u00fcmerversammlung<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Einladung zur Eigent\u00fcmerversammlung gibt\u2019s klare gesetzliche Vorgaben. Wer einl\u00e4dt, wie eingeladen wird und welche Fristen gelten, steht im Wohnungseigentumsgesetz und in der Gemeinschaftsordnung.<\/p>\n<h3>Welche formalen Anforderungen gibt es f\u00fcr die Einladung zu einer Eigent\u00fcmerversammlung?<\/h3>\n<p>Die Einladung muss schriftlich oder zumindest in Textform erfolgen. Sie muss Datum, Uhrzeit und Ort der Versammlung nennen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem geh\u00f6rt die Tagesordnung dazu. Die einzelnen Punkte m\u00fcssen so beschrieben sein, dass jeder wei\u00df, wor\u00fcber abgestimmt werden soll.<\/p>\n<h3>Wie lang muss die Frist zwischen der Einladung und der eigentlichen Eigent\u00fcmerversammlung sein?<\/h3>\n<p>Die Einladung sollte grunds\u00e4tzlich mindestens drei Wochen vor der Versammlung rausgehen \u2013 es sei denn, die Gemeinschaftsordnung sagt etwas anderes.<\/p>\n<p>Nur so haben alle Eigent\u00fcmer genug Zeit, sich vorzubereiten.<\/p>\n<h3>Ist die Zustellung einer Einladung zur Eigent\u00fcmerversammlung per E-Mail zul\u00e4ssig?<\/h3>\n<p>Per E-Mail kann eingeladen werden, wenn die Textform gewahrt ist und alle Eigent\u00fcmer damit einverstanden sind.<\/p>\n<p>Wichtig ist, dass die Einladung nachweisbar ankommt.<\/p>\n<h3>K\u00f6nnen nachtr\u00e4gliche Tagesordnungspunkte in die Eigent\u00fcmerversammlung eingebracht werden?<\/h3>\n<p>Nachtr\u00e4gliche Tagesordnungspunkte sind grunds\u00e4tzlich nicht vorgesehen. Nur bei Dringlichkeit oder wenn alle Anwesenden zustimmen, kann etwas erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n<p>Ansonsten wird nur \u00fcber die angek\u00fcndigten Punkte abgestimmt.<\/p>\n<h3>Wie kann man eine Eigent\u00fcmerversammlung einberufen, wenn kein Verwalter vorhanden ist?<\/h3>\n<p>Gibt es keinen Verwalter, kann der Verwaltungsbeirat oder ersatzweise ein Eigent\u00fcmer die Einberufung \u00fcbernehmen.<\/p>\n<p>Gerade dann sollte man besonders auf die gesetzlichen Vorgaben achten.<\/p>\n<h3>Kann die Eigent\u00fcmerversammlung auch ohne die Einhaltung der formalen Fristen einberufen werden?<\/h3>\n<p>Wenn die gesetzlichen oder vereinbarten Fristen nicht eingehalten werden, lassen sich die auf der Versammlung getroffenen Beschl\u00fcsse meistens anfechten.<\/p>\n<p>In echten Notf\u00e4llen kann auf die Frist verzichtet werden \u2013 vorausgesetzt, alle Eigent\u00fcmer sind einverstanden und nehmen teil.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einberufen einer Eigent\u00fcmerversammlung Pflicht? 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